具体规则和流程如下：
征名流程
第一阶段：即日起至8月31日，提交作品。所有作品以电子版形式提交，通过电子邮件投稿
邮箱地址：heps_public@163.com
第二阶段：提交截止2周内，由评委会选出10个初选入围方案，并发起公众投票，结合评委会意见，产生3个入选方案。
第三阶段：9月下旬，综合评定，确定最终中选名称。
征集要求：
作品要具有鲜明的象征意义和深刻的含义，贴合项目 的建设内容和建设意义，力求充分体现中国科学院与北京市协力共建怀柔科学城的合作关系，尽可能体现北京市深厚的历史文化底蕴和怀柔科学城的地域特征。
应富有创意、简洁明快、便于记忆、易于传播。每份作品需包括创意说明和背景阐述（不少于30字且不多于200字）。
每位作者最多提交3个方案，参加应征的稿件必须为原创，不得抄袭，不得侵犯他人著作权，如有涉及到版权问题，一切法律后果由作者本人承担。如名称方案出现重复，评委会在遴选阶段按照时间先后顺序，选取最早提交者。
对最终决定采用的作品，将会向作者提供一定的奖励，此后该作品的所有权和知识产权等自始至终均归属高能所。
作者同意 “征集活动”评审委员会拥有对本次活动规则的最终解释权。
“高能光源”及“HEPS”等已用名称不参加本次征集活动。 (怀柔科学城HSC微信公众号)
